9、 销售定价管理功能:
老板或主管业务的经理每天根据市场行情,利用销售管理的销售定价菜单进行设定价格,定完价后业务人员开销售单时价格自动带出,不需要再询问价格和输入价格,若录单员改动价格系统会提示价格不一致,即使不知道价格的人,也不需要交流,就知道现在卖什么价格。
10、 应收或应付货款的统计、备查、催款。
出入库单正式保存后,财务人员在财务处理的收取货款和支付货款菜单上立即分单位统计应收或应付货款记录,收到或付出款后,输入金额数字后,点击收款或付款按钮,此条记录从应收或应付货款记录中下账,此功能督促财务人员随时看清,及时催款。
11、 速查库存功能:
点击库存管理——库存清单菜单,立即出现现有各个分公司、各个仓库的各种商品的存货数量、库存成本价值,让您时刻都知道,是否该进货?进什么货?
12、 库存自动预警功能:
点击库存管理——库存预警,根据您经营商品的进货数量和所卖的天数,推算出平均每天卖货的数量,然后得出现有库存数量能卖多少天。少于5天的自动预警,提醒及时进货。
13、 速查账户资金功能:(中级版以上)
点击财务查询——资金账户查询,可立即知道公司的现金、各个银行、汇票账户的资金使用、余额状况。
14、 费用支出速查功能:(中级版以上)
点击财务查询——费用支出查询,可查公司发生的各种费用。
15、 应开应收发票查询功能:
录单员在做出入库单时选中普通发票或增值税发票,保存为正式单时,此时应开应收发票记录就传递给会计,会计可进入财务处理—发票应收应开菜单里据此进行开具或索取相应的发票
16、 利润分析功能:
查毛利分析表时可选择下列各种条件查询,可帮您做出更好的经营决策。
(1)商品类别:是按商品大类查,分析哪种商品大类销售情况好,实现利润多;
(2)品种规格:是商品编号的更一步细化,可查那种商品销售情况好,实现利润多;
(3)商品编号:是按具体到那种规格查,看哪种规格卖得更好;
(4)销 售 单:查每个销售单实现的利润;
(5)客 户:查每个客户对公司实现的利润,做出的贡献;
(6)业 务 员:每个客户和业务员绑定(在客户资料里选中业务员名字),可考核每个业务员各个时期的业绩。
17、 价格走势预测:
在价格走势图查看,此表是根据出入库价格运用程序自动画出的年、月、天的价格变化曲线,可以帮你分析预测行情和价格走势。
18、 图标分析功能;
本软件统计报表菜单里的各种报表有图形列表分析,供您直观的分析决策您的企业经营状况和决策以后的发展方向。
业务流程图:
1、 期初建账:
(1)设定产品:操作员(超级用户)产品类别设置设置产品大类 →产品库维护设置产品编码、产品个数与重量的系数;
(2)设定账户:录单员基础资料→资金账户管理设置各类资金帐户,系统已自行设置了一部分,也根据自己的实际情况自由添加可分银行设;
(3)设定仓库:录单员基础资料→仓库管理设置仓库;
(4)设定往来单位:录单员基础资料→往来单位输入往来单位资料;
(5)收入支出类型设置:操作员(超级用户)高级设置→收入开支类型系统已自行设置了一部分,可根据自己的实际情况自由添加。
2、进货流程:录单员进货管理→进货单录入→财务人员财务处理→支付货款
3、销货流程:录单员销售管理→销售单录入→财务人员财务处理→收取货款
4、发票收取流程:录单员进货管理→进货单录入→财务人员财务处理→发票应收应开
5、发票开具流程:录单员销售管理→销售单录入→财务人员财务处理→发票应收应开
6、其他收入流程:财务人员财务处理→其他收入处理制单
7、费用支出流程:财务人员财务处理→费用支出处理制单
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